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IGV-Symposium Chongqing (18./19.10.2018) / Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong (20.-22.10.2018)

Das diesjährige IGV-Symposium wird vom 18.-19. Oktober 2018 in Chongqing (CHN) stattfinden. Sie können sich sowie eine Begleitperson via Anmeldeformular am unteren Ende dieser Seite sowohl für das IGV-Symposium als auch die Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong vom 20.-22. Oktober 2018 anmelden. Wir bitten Sie, die Informationen auf dieser Seite zum Anmeldeverfahren sorgfältig zu lesen. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen die IGV-Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

Nachfolgend finden Sie Informationen zu beiden Veranstaltungen:

Programm / Informationen IGV-Symposium Chongqing (CHN) (18./19.10.2018)

Programm / Informationen Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong (20.-22.10.2018)

Reservation Hotelzimmer in Chongqing

Zimmer können im nachfolgenden Hotel reserviert werden:

China Merchants International Convention Centre
NO. 33 Xuefu Road
Nan'an District
Chongqing

Im Hotel China Merchants International Convention Centre wurde ein Zimmerkontingent reserviert. Achtung: Das Zimmerkontingent läuft am 31. August 2018 aus! Bitte reservieren Sie sich Ihr Hotelzimmer deshalb unbedingt vorher mittels separatem Anmeldeschein. Speichern Sie den vollständig ausgefüllten Anmeldeschein ab und laden Sie ihn via Anmeldeformular am unteren Ende dieser Seite hoch. Er wird dann automatisch den Organisatoren geschickt.

Preise: Doppelzimmer $ 55.--/Nacht und Einzelzimmer $ 55.--/Nacht, MwST, Frühstück und WiFi inbegriffen. Sämtliche Hotelzimmer zuzüglich Extras sind direkt im Hotel vor Ort entweder Cash oder mit Kreditkarte zu begleichen.

Visa

Sämtliche europäischen Teilnehmer/-innen benötigen ein Multiple Entry Visa für mehrmaliges Einreisen nach China. Hierfür sind den chinesischen Organisatoren Personendetails bekannt zu geben, auf deren Basis die Chinesen ein Einladungsausschreiben ausstellen. Diese Angaben sind mittels separatem Formular der Anmeldung an den Kongress beizufügen. Speichern Sie das vollständig ausgefüllte Formular ab und laden Sie es via Anmeldeformular am unteren Ende dieser Seite hoch. Es wird dann automatisch den Organisatoren mitgeschickt. Bitte achten Sie auf die Korrektheit der Angaben (Namen sind exakt nach den amtlichen Ausweisen aufzuführen). Im Verlaufe des August 2018 werden Sie von den chinesischen Organisatoren das Einladungsschreiben erhalten. Anschliessend können die Teilnehmenden auf ihrer nationalen chinesischen Botschaft mit dem Einladungsschreiben den Visaantrag einreichen.


Vorgehen Anmeldung IGV-Symposium

Bitte gehen Sie bei der Anmeldung für das IGV-Symposium 2018 in Chongqing wie folgt vor:

  1. Füllen Sie das Formular Hotelzimmer-Reservation aus.
  2. Füllen Sie das Formular Visa-Anmeldung für sich sowie ggf. ein separates für Ihre Begleitperson aus.
  3. Melden Sie sich via untenstehendem Anmeldeformular zum IGV-Symposium an (die Dokumente Hotelzimmer-Reservation und Visa-Anmeldung können dabei hochgeladen und mitsamt der Anmeldung verschickt werden).
  4. Reichen Sie den Visaantrag auf Ihrer nationalen chinesischen Botschaft ein, sobald Sie das Einladungsschreiben der chinesischen Organisatoren erhalten haben (~Mitte August 2018).


Vorgehen Anmeldung Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong

Falls Sie (und ggf. Ihre Begleitperson) an der Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong vom 20.-22. Oktober 2018 teilnehmen möchten, bitten wir Sie, dies im Anmeldeformular am unteren Ende dieser Seite zu vermerken. Die Kosten belaufen sich auf ca. USD 540.00/Person (bzw. USD 1'080.00/Paar). Die Kosten entsprechen Maximalkosten. Sobald die definitive Teilnehmerzahl für das Zusatzprogramm feststeht, werden Sie im August 2018 von der IGV eine Rechnung auf Basis der finalen Kosten erhalten. Zu beachten ist, dass in diesem Richtpreis sämtliche Flüge, Verpflegung und Transporte inbegriffen sind. Nicht inbegriffen sind die Übernachtungen in Zhuhai (20. Oktober 2018, Hotelinformation Zhuhai) und Hong Kong (21. Oktober 2018). Die Übernachtungen in Zhuhai und Hong Kong sind durch die Teilnehmenden in den Hotels vor Ort zu bezahlen.  Den Teilnehmenden steht es selbstverständlich frei, ihren Aufenthalt in Hong Kong zu verlängern. Falls Interessierte Zusatznächte im Hotel Sheraton Hong Kong wünschen (Kosten pro Nacht ca. USD 290.00), kann dies im Anmeldeformular am unteren Ende dieser Seite vermerkt werden. Andere Zusatzbuchungen sind selbständig vorzunehmen. Der Flug von Chongqing nach Zhuhai (20. Oktober 2018) wird für die Teilnehmenden organisiert und muss nicht selbständig durch die Teilnehmenden gebucht werden. Für weitere Informationen zur Zusatzreise konsultieren Sie bitte das Einladungsschreiben sowie das Zusatzprogramm mit Richtpreisen.


Anmeldung Symposium 2018 / Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong

Nachfolgend können Sie sich für das IGV-Symposium 2018 in Chongqing sowie für die Anschlussreise Hong Kong-Zhuhai-Macao anmelden (bitte jeweils ganz nach unten scrollen).

Wichtig: Pro Formular kann nur eine Person (plus ggf. eine Begleitperson) angemeldet werden (wenn Sie also beispielsweise mehrere Teilnehmer anmelden möchten, müssen Sie den Talon pro Person einmal ausfüllen und abschicken).

Anmeldeschluss Kongress + Anschlussreise: 31. Juli 2018! Sobald Ihre Anmeldung erfolgt ist, erhalten Sie von uns ein Bestätigungsmail.

Anmeldeformular IGV-Symposium Chongqing 2018 / Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong

talondinscription

IGV-Symposium Chongqing 2018
Chongqing: Teilnehmer (Kosten: Euro 450.--/Person)
Sprache*
Vorstandsitzung*
Baustellenbesichtigungen / Technische Exkursion*
Empfangscocktail*
Technische Tagung (Symposium)*
Galaabend*
Begleitperson*
Chongqing: Begleitperson (Kosten: Euro 300.--/Person)
Sprache
Donnerstag: Besuch der Altstadt Ciqikou
Empfangscocktail
Freitag: Besuch Dazu Rock Carvings
Galaabend
Anschlussreise Zhuhai-Macau-Hong Kong (Kosten: ~USD 540.--/Person, ~USD 1'080.--/Paar)
Teilnehmer*
Begleitperson*
Anzahl Zusatznächte im Hotel Sheraton Hong Kong (Kosten pro Nacht ca. USD 290.00), ab 22. Oktober 2018
Seilerstrasse 22
Box
CH 3001 Bern
Phone +41 (0) 31 310 20 32
Fax +41 (0) 31 310 20 35
info(at)mastic-asphalt.eu

2018
IGV-Symposium

18. und 19. Oktober 2018
Chongqing (China)

2018
IGV-Anschlussreise

20.-22. Oktober 2018
Zhuhai-Macao-Hong Kong

Anmeldung